Dans l’entreprise
Connaissez vous le principe de Pareto ? Si vous avez créé votre entreprise et souhaitez être plus productif, la connaissance de ce principe est indispensable.
La plus importante de toutes les compétences de productivité c’est l’utilisation efficace de votre temps.
Trois règles simples peuvent vous assurer le meilleur rendement possible de votre temps:
- Accorder plus de temps pour les activités à haute valeur ajoutée et moins de temps pour les activités de faible valeur.
- Commencer à faire de nouvelles choses très productives et / ou arrêter de faire des choses improductives.
- Mettez autant de temps que vous le pouvez dans les activités qui sont importantes et/ou urgentes.
Le principe de Pareto ou loi des 80/20
Vilfredo Pareto (1848-1923), économiste italien, sociologue et grand théoricien,fût le premier mathématicien à illustrer que la distribution des revenus n’était pas équitable. Son constat était le suivant : 20% de la population concentrait 80% des revenus. En contrepartie, 80% de la population se contentait de seulement 20% de l’ensemble des revenus.
Aujourd’hui, la majorité des chercheurs s’accorde pour reconnaître que cette loi s’applique à une multitude de situations et de calculs, tant commerciaux que sociaux. la loi de Pareto a été étendue à ce qui est communément appelée la règle 80-20.En gros, ce principe important dit que 80% de vos résultats sont produits par 20% de vos efforts.
la loi de Pareto est pertinente pour de nombreux aspects de nos vies. Regardez de près votre propre vie. C’est très
probable que 20% de vos relations personnelles vous apportent 80% de la joie dans votre vie. 20% de vos croyances peuvent gouverner 80% de vos attitudes. Etc.
La loi de Pareto est également pertinente pour la gestion de l’entreprise. Généralement :
- 20% de vos clients vous rapportent 80 % de vos revenus.
- 20% de vos produits représentera 80% de vos revenus.
- 20% de vos initiatives de marketing donnera 80 % de vos résultats.
- 20% de vos employés effectuent 80% du travail productif.
Qu’est-ce que tout cela a à voir avec la productivité ? Le fait est que la loi de Pareto est l’un des principes les plus puissants que vous pouvez utiliser dans vos efforts pour augmenter votre productivité. Lorsqu’il est appliqué à la gestion du temps, il produit des résultats remarquables. Fondamentalement, il n’y a que quatre façons d’augmenter votre productivité, c’est-à-dire de générer plus de résultats en moins de temps:
- Faire davantage certaines choses.
- faire moins certaines choses.
- Commencez à faire quelque chose que vous ne faites pas.
- Arrêtez de faire quelque chose que vous êtes en train de faire.
Considérons les deux premières affirmations: faire davantage certaines choses et faire moins pour autres choses.
La loi de Pareto nous permet de déterminer facilement quoi faire plus et quoi faire moins.
Cela implique quatre étapes:
- Identifiez vos activités les plus rentables: les 20% des choses que vous faites chaque jour qui contribuent à 80% de la valeur de votre travail.
- Identifiez vos activités de moindre valeur – les 80% des choses que vous faites chaque jour qui contribuent peu à lavaleur de votre travail.
- Décidez de consacrer davantage de temps à vos activités à haute valeur.
- Décidez de déléguer ou d’éliminer autant que possible vos activités de faible valeur.
L’application de la loi de Pareto de cette manière vous permettra d’augmenter significativement le niveau de votre productivité personnelle en clarifiant vos décisions quant à la meilleure utilisation de votre temps.Un moyen facile pour identifier les activités a forte valeur et faible valeur est de vous poser cette question: Aurais-je à payer quelqu’un avec mon taux horaire pour effectuer cette tâche?!Vous pouvez expérimenter un impact positif sur votre productivité en appliquant la règle 80-20 dans votre travail quotidien, en consacrant plus de temps et d’énergie à vos activités de haute valeur et en déléguant ou en éliminant autant que possible vos activités de faible valeur.
Le principe de Pareto est donc un outil efficace qui peut être utilisé dans le cadre de la gestion de votre entreprise et c’est la qu’apparait tout l’intérêt de la domiciliation de votre entreprise dans uns de nos centre d’affaire, cela vous permettra de concentrer vos efforts et vos ressources financière sur l’essentiel, et ce, dès la création et le démarrage de votre entreprise.
